社長がいなくても仕事が回る会社にするには?

こんにちは。

酒田市・鶴岡市の事業主さんを
ホームページ集客で応援している
ニゴロデザインの高橋です。

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2024年5月現在の今日も
ニゴロデザインはリモート勤務です。

外に借りていた駐車場1台も
今日解約してしまいました。

ここしばらく使う機会がなかった…😅

 

ちなみにリモート勤務自体は
コロナ禍になったからではなくて
その前から一部導入していました。

全員がリモート勤務になったのは
2021年の12月からです。

 

お客様とのやりとりなどは

✔リアルに会って打ち合わせ

✔リモートで打ち合わせ

併用しているんですけど
全然進行に滞りはないですね。

 

リアルに会うことって大事ですけど
絶対必要か?というとそうでもなくて

✔コミュニケーションの頻度の多さ

✔ちゃんと相手のことを思えるか?

こういうことのほうが大事だと思います。

 

で、リモート勤務を続けていたら
世間の多くの初代社長が抱える課題

自分がいなくても仕事が回る

これが実現できていたんです。

 

それぞれが頭を使って自発的に動く。

そんな会社になっていました。

 

ちなみに次のブログは2021年7月に
青森に行ったときの記事なんですけど

青森は思ってた以上に
リンゴ・リンゴ・リンゴでした

こんなことを書いています。

当時は僕が会社を丸一日空けることは
ちょっと特別なことだったんですね。

その後の2年半でだいぶ変わりました。

 

で、

社長がいなくても仕事が回る

ということって

社長が近くにいなくても仕事が回る

ということなのではないか?と。

 

社長が近くにいなくても仕事が回る

これを実現させるためにも
試行錯誤を重ねてきました。

 

✔お互いを知る期間(リアルに会う)は
事前にしっかりと取っておいて
仕事のスピードや得意分野を把握する

✔勤怠管理はクラウドのツールで行う

※ニゴロデザインではマネーフォワードを利用

✔ファイルのやりとりは
クラウドストレージを利用する

※ニゴロデザインでは GoogleDrive を利用

✔日常のやりとりはチャットで行う

✔いつでも事前準備無しに
音声通話ができるようにしておく

※ニゴロデザインでは Discord を利用

✔会社に掛かってきた電話は
会社用のスマホに転送する

✔定期的に全体の状況確認をする

ざっと挙げるとこんな感じです。

 

ポイントはクラウドを利用して
全体の情報を共有することと、

とにかくコミュニケーションが
いつでもとれるようにすることですね。

そこを押さえていけば
全体で何をやっているかが把握できて
全体がリモートで仕事ができます。

 

あ!あと一番大事なことなんですけど

社員がズルをしない

ということが大前提になります。

ニゴロデザインの社員は
みんなそれなりに真面目です。

 

ズルするような人が一人でもいると
監視するためのコストがかかります。

どんな人と仕事をするか?って
とても大事になってきますね。

 

それではまた。

 

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公開日 2024年5月23日 最終更新日 2024年5月25日