1年前の自分に助けられることがしばしばある
こんにちは。
酒田市・鶴岡市の事業主さんを
ホームページ集客で応援している
ニゴロデザインの高橋です。
今日もブログをお読みいただき
ありがとうございます。
ニゴロデザインでは業務の流れを
なるべくマニュアルにしています。
マニュアルはオンラインになっていて、
↑このような感じ
自社からのみアクセスできる
ホームページのシステムを
マニュアルとして使っています。
ホームページのシステムって
もともと更新しやすいものなので
それを利用するわけですね。
マニュアル化するメリットは
自分がやった作業を他人に任せるときに
マニュアルをもとに教えることができる
↑
これが何より大きいですね。
それに、簡単なものであれば
マニュアルだけ参考にしてもらって
作業を引き継いでもらうことができます。
あと年に１回必ずある作業の場合なども
細かく手順をメモしておきます。
年に１回程度の作業って
覚えておくことが難しいんです。
どうしても頭から抜けてしまいます。
そんなとき、
１年後の自分のために…🙂
って思って面倒くさがらずに
マニュアルを残しておくことで
１年後にものすごく助かるわけです。
今日も昨年１１月にやって以来の
手順の多い作業をしたのですが
４０分程度で終わりました。
集中力が必要な作業でしたが
マニュアルが残ってたおかげで
めっちゃスムーズに進みましたよ。
実は昨年１１月に同じ作業をしたときは
４時間以上かかったんですよね。
一年前にどうやったか思い出せない…😓
思い出したり試したりするのに
時間がかかってしまったんです。
で、そのときに、
この依頼は来年もあるから
マニュアルに手順を書いておこう😆
って思ってマニュアルに残したのでした。
僕自身が一年前の僕に助けられた形です。
この作業が３万円だとしたら
✔４時間で３万円＝7,500円／時間
✔４０分で３万円＝45,000円／時間
では大きく違いますよね。
時給で計算するのはちょっと違いますが…
マニュアルに残すことで、
これが実現できるようになります。
なので社員さんのスキルが
一定ではない職場だったり、
これから人が増えそうな職場に
マニュアル化はオススメです。
ちなみにオンラインマニュアルのために
わざわざホームページシステムを準備せずとも
便利なサービスがいっぱいあります。
中でもオススメなのは、
Notion（ノーション）
ですね。
ノーションは本当に便利で
✔タスク管理
✔スケジュール管理
✔資料管理
とにかく情報をまとめるのに
最高のツールって言えます。
ニゴロデザインでもNotionを
併用して仕事に使っていますよ。
それではまた。
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公開日 2022年11月28日 最終更新日 2022年11月29日
