頭の中が散らかってるときって資料も散らかってるんですよね
6. 道具や効率化
2021.11.30
こんにちは。
酒田市・鶴岡市の事業主さんを
ホームページ集客で応援している
ニゴロデザインの高橋です。
今日もブログをお読みいただき
ありがとうございます。
11月最終日はタイヤ交換。
ジャックロードさんにスタッドレスを
預けているので手ぶらで行けばOK。
楽ですね。
会社に戻ったら時間も微妙で…
でも頭もスッキリしてなくて😓
あ、資料の整理でもするか!😀
ってなったんですよ。
Youtubeを見ながらの単純作業
まずは机や引き出しの資料を
全部取り出して広げていきます。
ほとんどの資料はお客様ごとの
クリアファイルに収まってますが、
中には1枚だけ迷子になった
紙資料なんかもみつかります。
そういう資料に全て目を通して
✔シュレッダーに直行するもの
✔スキャナーで取り込んで
シュレッダーにかけるもの
✔紙のままにしておくもの
↑
これらに仕分けします。
便利なスキャンスナップ
スキャナーで取り込んで
どんどんPDFにしていきます。
結局、1時間ちょっとかけて
一通りの整理整頓が完了しました。
仕分けするときに全部に目を通すので
✔保留になっていた仕事の資料
✔中止になったけど残ってる資料
✔連絡を待っている仕事の資料
↑
こういうのが明確になって
頭がスッキリするんですよ。
頭の中が散らかってるときって
周りの資料も散らかっている
そう思います。
頭をスッキリさせたいなら
資料を全部出して
↓
仕分けして
↓
電子化シュレッダー or シュレッダー
これがオススメです。
1~2時間の整理整頓で
効果抜群だと思いますよ。
それではまた。
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公開日 2021年11月30日 最終更新日 2021年12月1日