パソコンなんて持ち歩きたくない!でも家と会社で事務作業をしたい!
6. 道具や効率化
2021.11.13
こんにちは。
酒田市・鶴岡市の事業主さんを
ホームページ集客で応援している
ニゴロデザインの高橋です。
今日もブログをお読みいただき
ありがとうございます。
先日、お客様から
こんな相談がありました。
👦🏻自宅と会社でエクセルで
事務作業をしたいんですけど
パソコンを持ち歩くのが面倒で…
👦🏻家にサーバーを置いて
そこのエクセルを会社からも
アクセスするのってできますか?
なるほどですね🤔
事務作業で使うエクセルファイル。
✔PCは会社にも自宅にもある
✔エクセルはどちらのPCにも
インストールされている
✔USBで持ち運ぶのは
落としたら困るのでやりたくない
✔メールで送ったりするのも面倒
↑
こういうことって
よくあると思います。
そんなときは
↑
こういうクラウドサービスを
使うと簡単に解決できますよ。
クラウドストレージ
と呼ばれるものです。
エクセルファイルや画像などの
データは常にクラウドにあって
そこが大元で最新版になります。
会社や自宅のパソコンは
自動的にクラウドを通して
データが最新状態に保たれます。
自宅でエクセルを編集すれば
自宅→クラウド→会社
と更新されますし、
会社でエクセルを編集すれば
会社→クラウド→自宅
と更新されていくわけです。
なんて便利🤩
クラウドにはスマホからも
アクセスできるので
👤あの資料ってどうなってるんだっけ…
出先からも最新資料を
確認することができます。
便利ですね~🙂
ニゴロデザインではメインには
Google Driveを使っています。
クラウドについてわからないときは
ニゴロデザインまでご相談くださいね。
それではまた。
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公開日 2021年11月13日 最終更新日 2021年11月14日