やらなくていい仕事があるとありがたい
6. 道具や効率化
2020.12.21
こんにちは。
酒田市・鶴岡市の事業主さんを
ホームページ集客で応援している
ニゴロデザインの高橋です。
今日もブログをお読みいただき
ありがとうございます。
週末は雪がけっこう降ったので
会社の前はどうなってるかな?🤔
って思いながら行ったけど
そんなでもなかったです。
ドサっと雪が降ると
会社の前に除雪車が除けた雪が
山盛りになりますからね。
ニゴロデザインの場所は
交差点なので雪がたまりがち。
この場所に引っ越してきて
建物の形的にすごくいいことが。
ニゴロデザインの建物の下って
駐車場になっているんです。
2列で駐めるのでちょっと
使いにくいのは難点ですけど…
雪が積もらない
っていう大きなメリットが😀
前の事務所はこんな感じでしたから。
会社に泊まった翌日なんかは
車を掘り起こすとこから始まる😅
なので除雪しなくていいって
すごくありがたいことなんです🙏
やらなくていい作業なら
なるべくやらないほうがいい。
今日はオンラインで
打ち合わせをしたんですけど
お客様の業務改善
の仕事をお手伝いしました。
やった内容は
✔複数人がそれぞれ
100個以上のエクセルを編集
✔その大量のエクセルを集めて
別々のエクセルにまとめる
✔大量のエクセルを集計する
↑
この作業の大半を
オンラインで自動化
することができました。
使ったのはGoogleフォームと
Googleスプレッドシートです。
とくに集計なんかは
量も多いしミスも出やすい。
そして何日もかかる…
っていうお悩みでしたが
ほぼゼロ時間
にすることができました😆
がんばりました。
もちろん守秘義務があるので
仕事の実例として紹介できないけど
✔単純作業がいっぱいある
✔人為的ミスが発生しやすい
↑
こういうのはどんどん
自動化・効率化してったら
いいと思いますね。
✔業務の効率化
✔RPA(ロボット自動化)
こういうこともニゴロデザインに
気軽にご相談くださいね。
それではまた。
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公開日 2020年12月21日 最終更新日 2021年1月12日