リモートワーク先輩の松本裕美社長からアドバイスをいただいた
こんにちは。
酒田市・鶴岡市の事業主さんを
ホームページ集客で応援している
ニゴロデザインの高橋です。
今日もブログをお読みいただき
ありがとうございます。
今日から三月ですね！
今年は超暖冬であった
酒田市ではありますが
それでも三月っていう
春の響きはうれしいです✨
でも気分がどこか
上がりきらない😫
それは世の中が、
👤東北で初めての感染者！
👤トイレットペーパーも
品薄で買えないよ
👤トイレットペーパー
売り切れってお客さんに
言うのも疲れました…
👤経済大丈夫なの？
などなど、
新型コロナウィルスの
話題でもちきり
だからですね😓
大部分の学校も
休みになるようです。
↑
当社にも小学生のママさん
スタッフが二人いますので
来週以降の働き方を
どうするのがいいのか？
相談しています。
こんな感じで会社にも
影響は出てきますね😓
ニゴロデザインでは
自宅で作業をする用の
パソコンを２台準備して
2017年から自宅作業が
選べるようになりました。
主に子育て中のママさんが
👩🏻家族がインフルエンザになった
👩🏻学校関係の行事がある
👩🏻家で外せない用事がある
こういうときのために
一時的にでも自宅で
作業がやれたらいいよね？😀
って思って始めた
わけですけれども
ママさんスタッフは
👩🏻家より会社のほうが
集中できるので…
という感じで常に
会社に出勤しています。
その代わりと言う
わけではないですけど
実際に自宅での作業を
望んでやっているのは
子育て中のママさん以外の
スタッフの二人です。
基本的に常時自宅なので
労働条件通知書にも
在宅勤務の項目を追加し
在宅勤務
という形になりました👆
在宅勤務をやることで
業務に支障が出るのか？
それとも出ないのか？
とりあえずやりながら
考えていけばいいや🙂
という感じで始めました。
１年半以上在宅勤務を
取り入れて思ったのは
仕事のパフォーマンスは
在宅勤務でも落ちない。
ということですね👍
もともとスタッフが
真面目～な性格というのも
関係あると思います。
でも、課題もありますよ。
それは
小さな情報共有が
やりにくくなった
ということですね😅
ニゴロデザインの
主な業務である
地元企業や事業主さんの
ホームページ制作って
予算もさほど多くない。
ひとつひとつの制作に
期間をあまりとれないので
すばやい情報共有が大事👆
お客様とのやりとりで
出てくる変更点など
✔写真差し替え
✔文言差し替え
✔メニュー構成の変更
✔ページの急な追加
などなど…
同じオフィス内にいれば
スタッフの様子をみながら
その場で説明できますが、
在宅勤務のスタッフの
様子って分からないので
チャットやメッセージで
文字で送ることになります。
でも意外と細かいことが
文字では伝わりづらい。
正確に伝えるのに時間が
かかる場合もしばしば😅
結局ZOOMやスカイプでの
音声付きでやりとりになります。
在宅勤務について
自分が思ったのは
一人で判断して完結できる
業務がまとまっていないと
在宅勤務をすることで
社内にいる人との
情報共有の細切れロス
が発生しがちだと思います。
ハードディスクでいう
断片化みたいな感じかな？🤔
あと社内にいる人が
お客様窓口になるので
連絡の負担が増えがち。
やってみて分かりました。
ＳＮＳなんかを見ていると
👤リモートワークを
もっと広げましょう～
👤会社なんか行かなくて
仕事ができるって気付くべき
っていう投稿が
目に入ってきます。
こういう投稿の内容には
自分も賛成ではあるのですが
実状って会社ごとに違って
思ったより簡単じゃない…😅
実際にリモートワークで
人を雇っている立場の人の
意見が知りたかったのです。
そんなとき
いまリモートワークを
取り入れよかな、と
思ってる経営者の方へ良ければDMください
自社をリモートワークに
切り換えて4年経営者としてこうすると
よかった、マズかった僅かながらも体験談は
お伝えできるかと仕事で、って意味じゃなく
この非常時
私が役にたてることが
あるなら動きたい— 松本裕美「伝えたい」を伝える人／リモートワーク・時短勤務の広告制作会社で社長業 (@hiroviva) February 27, 2020
この投稿が目にとまりました。
JAMSTOREの社長の
松本裕美さんという方です。
社長という肩書きを付けず失礼します。
👩🏻自社をリモートワークに
切り換えて4年
👩🏻経営者としてこうすると
よかった、マズかった
👩🏻僅かながらも体験談は
お伝えできるかと
なんとタイムリーな。
今の自分がものすごく
知りたい内容なのでした。
ぜひ聞いてみたい😆
と思い切って
ダイレクトメッセージを
送らせてもらいました。
そしたらすぐに返事をいただき
いくつかやりとりをして
さらに詳しい状況について
メッセージをお伝えしたところ…
↓
すごく詳しくまとめて
書いてくださっている！😫
お会いしたこともない
忙しいであろう社長さんに
こんな読みやすいカタチに
まとめていただけて…
松本さーーーーーん！😭
泣きそうでしたよ。
自分に響いた箇所は
たくさんあったのですが
いただいたアドバイスの中の
👩🏻働く場所を変えただけで
その方の業務や役割が
変わるわけではない
リモートワークでも
オフィス勤務と同様の
環境を整えてほしい
👩🏻本来、仕事空間が
自宅に作れない人は
出社して仕事するべき
👩🏻在宅者が 打ち合わせに
同行できないときは
オンラインで同席してもらう
↑
中でもこれらの３つが
すごく自分の考えを
スッキリさせてくれました。
アドバイスをくださったのは
実際にリモートワークを
導入している社長さんです。
同じような立場の方の
言葉だからこそ伝わる
経験の重みがありました😀
松本さんのNoteにも
まとまってますので
こちらも読んでみてください。
→【フルリモートワーク企業の日常】
ツールやルールを新たに
導入する際、大切なこと
本当にありがとうございます🙏
あ、あとですね…😮
松本社長のJAMSTOREさんで
取り組んでいること
✔リモートワーク
✔社内勉強会
ニゴロデザインの取り組みと
似ているところがあり好きですね。
JAMSTORE理念BOOKも
読ませていただきましが
すごく伝わりました🙂
この週末は、
新型コロナウィルスで
行動が制限されがちな中
ＳＮＳを通して素敵な
会社さんを知ることができた。
ありがたかったです✨
作り手が心身ともに健康で
前向きに仕事に臨むことが
お客様のために繋がる…
ニゴロデザインのテーマの
健やかな
クリエイティブ
会社を経営する者として
しっかり追求していこう😤
刺激になりました。
それではまた。
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公開日 2020年3月1日 最終更新日 2020年3月5日
