業務効率化をお客様にも提供していきたい

こんにちは。

酒田市・鶴岡市の事業主さんを
ホームページ集客で応援している
ニゴロデザインの高橋です。

今日もブログをお読みいただき
ありがとうございます。

ときどきある、冬の青空の酒田。

太陽の光と青空がありがたいです。

僕は昔から

✔業務効率化

✔自動化

とかが大好きなんです。

効率化とか自動化って
コンピューターが最も
得意とする分野だからです💻

僕たちが地元向けにやってる
ホームページ制作の仕事だって

お客様の会社の集客を効率化

するっていう目的があるんです🙂

集客を効率化するって
どういうことか？といいますと

ホームページを通して理想的な
ユーザーさんを連れてきてくれる

↓

理想的なユーザーさんなので
後々のトラブルが少ない

↓

スタッフさんの負担が軽くなる

↓

やったね👍

ということにつながります。

これ、ホントですよ。

理想的なユーザーさんとつながる🤝

ということは、

来てほしくないユーザーさんとは
なるべくつながらない✋

ってことなんですけど、

自分たちと考え方がピッタリと合う
理想的なユーザーさんが増える✨

↑

それがいかに重要かは
事業主の方は分かりますよね。

コンピューターによる業務効率化

って聞くと、

👤いまいちよく分からない

👤なんだか面倒くさそう

👤新しいことを覚えたくない

そんな人は多いと思います。

でも、難しく考えなくていいんです🙂

ちょっとしたことを
自動化するだけで

人間が快適になる

↓

何かから解放され
自由な時間が増える

それが効率化の第一歩です👆

すごく簡単なことなのですが
当社の取り組みを紹介しますね。

ニゴロデザインでは
毎日昼休みになると音楽が鳴って

🔊お昼休みになりました～

ってスピーカーがしゃべるんですよ。

そうすることで社内のスタッフは

👩🏻👦🏻👧🏻そろそろお昼かな？

って昼になったかどうかを
自分で意識しなくてよくなります👍

仕事に集中できますよね。

さらにちょっとした工夫なのですが、

お昼１０分前には

🔊まもなく、お昼休みです

ってスピーカーがしゃべるので、

昼休みに向けて仕事のキリを
よくすることもできるんです✨

正午になったらすぐに手を止めて
ご飯を食べたり外に出たり。

休憩時間は１分でもムダにするのは
もったいないですからね🙂

あと、仕事にメリハリをつけるために

↓

毎日１４時と１５時半からは
お仕事集中タイムがスタート。

集中タイムがスタートしたら
３０分間は話しかけてもダメ✋

この約束された時間が
仕事にブーストをかけてくれます。

お仕事集中タイムは
事務作業が中心の職場には
かなりオススメですよ👍

パソコンとスピーカーがあれば
簡単にできますので
興味があれば僕に聞いてください。

✔単純な作業

✔毎日繰り返す作業

こういうのはどんどん自動化。

人間は人間らしい
もっと創造性のある仕事に
向かっていきたいですよね。

そういう業務効率化の手法も
お客様に提供していけたらいいな。

ニゴロデザインでは
ＲＰＡという自動化も始めました。

パソコン操作をゴソっと自動化して
毎日の単純作業をコンピューターに
やらせることができるんです。

今回は書き切れないので
それはまた今度紹介しますね🙏

それではまた。

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Googleマイビジネスも取り組みたい

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公開日 2019年12月9日 最終更新日 2019年12月14日