スタッフが考えてくれるのはありがたいが
6. 道具や効率化
2019.09.10
こんにちは。
酒田市・鶴岡市の事業主さんを
ホームページ集客で応援している
ニゴロデザインの高橋です。
今日もブログをお読みいただき
ありがとうございます。
今日は午前中にデジタル系の
非常勤講師の授業があり…
朝から若者たちに緊張😅
今年も残り2回…がんばります。
その仕事を終えてから
会社に行ったところ
なにやら相談中でした。
こんな感じで
↓
相談の内容ですが、
この先しばらく
複数の案件の制作がある中
誰がどちらのお客様を担当するか?
それを決めないことには
制作の予定が立てられない…💦
という内容でした。
現在、ニゴロデザインでは
地元のさまざまな業種のお客様から
ホームページの相談があり、
少し先までスケジュールが
埋まっている状態です。
ありがたいです🙏
こんな感じで仕事が
重なったときって、
会社さんによって考え方や
対応は色々だと思います。
ニゴロデザインでは
なるべく残業はしない✨
と考えているので、
お客様には少しお待ち
いただくことも多いのですが
皆さんある程度ゆとりを持って
相談に来てくださってるので、
特に問題にはなりません。
これもありがたいことです🙏
ただ、お待ちいただくぶん
計画はちゃんと進めたいので
感覚でスケジュールを
決めるのはよくない。
なるべく一人一人が
お客様に集中できるように、
同時進行を減らす
ことが重要だと考えています🙂
2~3週間単位の案件が
連続しているときって
どうしても複数業務が重なりがち。
あまり深く考えずに
スケジュールを組み立てると
予定の上に予定を入れたり
してしまうんですよね…
で、こちらを購入しました。
↓
LEGOブロックです。
まだ並べていないのですが
LEGOでカレンダーを作り、
スタッフそれぞれの
予定が入ったところに
ブロックを置いていきます。
作業が重ならない
物理的なスケジュール表
として使うわけです👍
👤あれ?あの作業って
いつまででしたっけ?
👤え、今週中?
👤今やってる作業も
今週いっぱいですよね?
👤うーーーん
仕事に追われているな…
なんてことになると
いい仕事ができません。
であれば、
ダブルブッキングしないように
LEGOで予定を立ててみよう✨
と思ったのでした。
ちなみに、参考にしたのは
こちらのサイトです。
スケジュール管理が楽しくなる
「レゴカレンダー」スマホで同期も可能
引用:isuta[イスタ]
なんかかわいいですよね?🤩
ニゴロデザインの場合の
レイアウトは上の写真とは
少し違ったイメージにします。
LEGOのカラフルさって
心が躍りますね✨
カレンダーができたら
また報告しますね👍
今回スタッフが率先して
いろいろと考えてくれました。
考える人が何人もいると
いろんなアイディアが出ます。
スタッフの皆さん
本当にありがとうございます🙏
ただ、これが当たり前と
思ってはいけませんね。
スタッフが考えて
くれるのはありがたいが
負担も増やしている
と認識しないといけないです。
自分がもっと全体をみて
しっかりと考えなくては🤔
それではまた。
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でも、誰に頼めばいいのかわからない…
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公開日 2019年9月10日 最終更新日 2019年9月11日