段取り八分仕事二分っていつも分かっているはずなのに…

こんにちは。

酒田市・鶴岡市の事業主さんを
ホームページ集客で応援している
ニゴロデザインの高橋です。

今日もブログをお読みいただき
ありがとうございます。

今日は事業主の集まりがありまして
今季初めて芋煮を食べました。

ぎりぎりまで仕事をして
そのまま準備をして出かけました。

仕事がぎりぎりになったのは
お客様との連絡が交差して
いろいろと混乱したからです。

自分はものづくりが好き。

そして連絡や調整が不得意。

そんな自分が窓口担当になると
いろいろと抜けが出てきます。

早めに関係者にボールを渡せば
物事が並行に進んでいくんですけどね。

あ、データを渡すの忘れてた…😫

これを伝え忘れてた…😫

あ、○○さんに返事しなくては…😫

こういううっかりが増えます。

並行に仕事に関わっていると
やっぱり注意力が分散しますよね。

ニゴロデザインで制作だけではなく
窓口や進行管理をしている赤尾さん。

赤尾さんはそのあたりのスキルが
特別に高いと思っています。

もともと１０年近く前に
それまでのスタッフさんが辞め

ホームページの進行管理が得意な人が
ニゴロデザインに入ってくれたらな…🤔

と思った時に採用させてもらって
そこから長く仕事をしてくれてます。

赤尾さんの進行管理をまとめると

✔連絡がまめ

✔事前確認が細かい

✔事後報告が細かい

こういう部分が特徴です。

全体的にとても慎重です。

赤尾さんは進行管理をする上で

うまく行かないケース

を脳内シミュレーションをして
不安を感じがちでもあるので、

そこまで今心配する必要があるかな？😅

と思うこともあるんですよね。

そこはとりあえず今の段階では
決めなくてもいいんじゃないかな…😓

と言っても、

👩🏻高橋さん○○の場合もありますから
そういうときは事前に○○と
伝えておいたほうがいいと思います。

と仕事が順調にいかない場合などの
意見を言ってくれます。

仕事が順調に行けば不要なこと。

ただ、備えあれば憂い無しですよね。

そういう繊細なところが
進行管理を担当すると
活きてくるのだと思います。

で、そういうのがあって
今日は嬉しいメッセージを
お客様から頂戴しました。

今日は地元の保育園さんに
撮影でおじゃましたのですが、

👩🏻‍🦱返信遅くなりすみません。

赤尾さんと○○さんのコンビネーションに、瞬間瞬間感動でした！
予定していたことのほとんどを時間内におさめていただき本当にありがとうございました。
また、園や子どもたちの様子だけでなく職員の姿にもあたたかいお言葉をいただき、本当に嬉しいです。
ニゴロさんに出会えて良かったなぁと心から思います。
今後ともどうぞよろしくお願いします。

↑

まさにパーフェクトな仕事ぶり…

ちゃんと撮影前の段取りを
しっかりしてたもんな…

✔適材適所

✔段取り八分仕事二分

↑

このあたりを実感している
週末の高橋でした。

それではまた。

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でも、誰に頼めばいいのかわからない…

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公開日 2024年9月13日 最終更新日 2024年9月17日