リアル打ち合わせ＋リモート書記の組み合わせが便利

こんにちは。

酒田市・鶴岡市の事業主さんを
ホームページ集客で応援している
ニゴロデザインの高橋です。

今日もブログをお読みいただき
ありがとうございます。

今日はホームページのお客様と
会社でミーティングでした。

最近のニゴロデザインでの
ミーティングは次のような感じ。

お客様から打ち合わせの相談がある

↓

リアルかリモートかを確認する

↓

打ち合わせの日時を決める

↓

リアルの場合はお客様の会社か
ニゴロデザインかを確認する

↓

ニゴロデザインで行う場合は
打ち合わせ当日に社内スタッフとも
リモート会議を繋いで書記を頼む

↓

打ち合わせが終わったら
その内容をお互いに共有する

という流れですね。

今日はＭ様がご来社で打ち合わせをして
赤尾さんがリモート書記係でした。

リアル打ち合わせ＋リモート書記

このスタイルを取り入れてから
すごく仕事が効率よくなりました。

✔全員が集まらなくて良い

✔メインの担当者＋サブの担当者が
同席するので内容に抜けが出づらい

✔記録係がいるので
議事録をしっかりと残せる

✔必要に応じてリモート会議を録画して
後から見返すことができる

メリットがいっぱいです。

自分たちに合うスタイルを
見つけられたと思います。

で、Ｍ様との打ち合わせですが

ちょっとお急ぎっぽいな…🤔

という内容でした。

社内スタッフはそれなりに
仕事の予定は詰まっています。

でも、最近はたまたまなのですが
僕自身の時間にゆとりがあるので
そのような急ぎの相談にも乗れます。

相談に乗った上で作業に
とりかかることもできます。

で、その仕事の道のりを作ったら
次に得意なスタッフに引き継げば
すごく仕事がスムーズに流れます。

約２週間ほど前にも似たような
相談をお客様からいただいたのですが
そちらも僕が試作と設計を担当。

全体の３割ぐらいが進んだので
完成がイメージできるようになって
お客様に喜んでもらっています。

もちろん３割なので油断はできないですけども…

普段は代表高橋に時間があって…

急ぎの相談があった場合には
スタッフが関わる前に先行して
仕事に取りかかれる…

↑

なかなか良いリズムです。

お忙しいお客様にとっては

相談した時が動きたい時

だったりしますよね。

そういう内容にも対応できたら
よりお客様の役に立てると思います。

ただ、めっちゃお急ぎの場合は
特急料金になる場合もあります。

10％～50％増し程度かな…（ご相談ください）

社内の予定を組み替えたり
外に出したりする場合があるので
どうしても負担が増えてしまいます。

すみませんがそちらはご了承ください。

それではまた。

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公開日 2024年3月12日 最終更新日 2024年3月13日