ここが遅れていた…請求書のデジタル化がスタートしました

こんにちは。

酒田市・鶴岡市の事業主さんを
ホームページ集客で応援している
ニゴロデザインの高橋です。

今日もブログをお読みいただき
ありがとうございます。

ニゴロデザインはいろいろと
業務効率化やデジタル化に積極的です。

✔勤怠→給与→会計の連携

✔各種オンラインツールの導入

✔手間を省く提案が通る社風

などなど。

リモート勤務も大丈夫ということで
情報を共有することに対して
かなりデジタルを活用しています。

でも、デジタル化になっていない
とある大きなものが残っていました😅

それは

請求書

です。

ニゴロデザインでは毎月
ホームページ関係の請求書を
１００通以上郵送しています。

請求書管理システムから印刷して
中身を確認して間違えないように
封筒にいれて郵便局で投函します。

おそらく、

👤なぜ非効率に郵送しているの？

と思う方もいるかもしれません。

あまり深い理由はないのですが

昔からのお客様が多いから…

というのがひとつ。

デジタルに見直すとなると
それなりの数のお客様に

デジタルに変えてもいいですか？😀

と確認する必要があります。

それに手間や時間が割けなくて
腰が重かったんですよね。

そしてもうひとつの理由がこちら

↓

月刊ニゴロ通信を同封

しているからです☝🏻

毎月、ニゴロデザインが自己満足で
お客様に送り続けているニュースレター。

意外と読んでいただけてるんですよ。

リアルにお客様に会った際、

🧑🏻👩🏻読みましたよ～

🧑🏻👩🏻ニゴロ通信に書いてあった
○○について教えてください

なんて言っていただくと
嬉しいものなんですよね。

ただ、読んでいただけるのは、

紙で届くから

だと思うんです。

これがメールに添付されたＰＤＦなら
きっとほとんど読まれないだろうなと。

✔ＰＤＦをダウンロードしてまで

✔ＰＤＦを印刷してまで

読む人はおそらく皆無かと思います。

ニゴロ通信が無理やり届いて
なんとなく手元に渡ってきて
読んだらごみ箱に捨てられる。

だからギリギリ読まれるんです。

なので直接紙で届くというのは
今後も譲れないポイントなんです。

そういう事情もあったわけですが

請求書のデジタル化はしたいよね…🤔

ということで昨年１２月ぐらいから

来年の１月末からの請求書を
ＰＤＦダウンロードにしても
いいですかね～？😅

的な連絡をほとんどのお客様に
させてもらっていました。

そしたら多くのお客様から

👩🏻もちろんいいですよー

🧑🏻このメールアドレスにくださいー

という快い承諾の連絡が。

ありがたかったです🙏🏻

そして結果的に、

緑色の部分のお客様は
請求書のデジタル化が済んだ
お客様になります。

半分ぐらいいけばいいかな？🤔

と自分では思っていたので
思っていた以上にデジタル化を
進めることができました。

✔ご返信くださったお客様

✔お客様に確認してくれたスタッフ

年末年始の忙しい中
にありがとうございます🙏🏻

あ、ちなみにニゴロ通信は
これからも紙でお届けする予定です。

それではまた。

ホームページを作りたい
SEO対策もしたい
Googleマイビジネスも取り組みたい

でも、誰に頼めばいいのかわからない…

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公開日 2024年2月9日 最終更新日 2024年2月9日