10を9にする…をコツコツ積み上げてみませんか？

こんにちは。

酒田市・鶴岡市の事業主さんを
ホームページ集客で応援している
ニゴロデザインの高橋です。

今日もブログをお読みいただき
ありがとうございます。

このところ仕事が立て込んでますが
人を増やさずある程度対応できてるのは
細かく積み上げた効率化のおかげです。

効率化って一言で言うと
言葉の範囲が広すぎるんですけど
やるべきことはシンプルです。

✔やらなくていいことを探して
その作業を業務から外す

✔連絡の手間を減らす
（連絡の数は減らさない）

✔今後何度もやることは
一部でもいいので自動化する

✔一度やったことは
マニュアルに残しておく

↑

こういうことをやるんですね。

言うなれば１０かかっていたものを
９でできるようにするイメージ。

時間が１０かかるなら９にする。

手間が１０必要なら９にする。

そのような感じです。

そこで生まれた時間や余白は
本当に貴重だと思います。

✔考える時間が取れる

✔別の作業を入れられる

わけですので。

６０分かかっていたものを６分短縮。

８時間の仕事なら４８分の
ゆとりが生まれますよね。

最初はそんなゆとりの時間は
あまり意味を感じないかもしれません。

でも、こういうのが積み上がると
会社の土台を強くしてくれますよ。

そこは社員の皆さんにも協力してもらって

👤この作業は不要ですかね…

👤毎回この作業が面倒だと思ってました

っていうのを出してもらうと
いいと思います。

リーダーや社長だけでは気づかない
現場だから感じてることって
きっとあると思います。

で、社員に効率化を協力してもらう上で
とても大事なポイントがあります。

それは、効率化が実現したら

✔労働時間の短縮

✔給与への反映

これらのどちらかをやることです。

単に会社の利益が残るだけでは
社員のメリットがなさ過ぎます。

👤効率化したって仕事が増えるだけで
自分たちの給料は上がらないんだよね～

👤効率化したってその分の
仕事が増えるだけなんだよね～

って思われてしまいますから。

※会社の利益ももちろん大事ですよ！

ニゴロデザインではこのような
業務効率化を他社さんに向けて
活用していただけるようなことを
これからの事業として考えています。

それが採用の部分にも波及することは
間違い無いと思っています。

それではまた。

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でも、誰に頼めばいいのかわからない…

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公開日 2023年12月9日 最終更新日 2023年12月11日