電子署名をすると印紙代がかからないんですよね
6. 道具や効率化
2022.06.15
こんにちは。
酒田市・鶴岡市の事業主さんを
ホームページ集客で応援している
ニゴロデザインの高橋です。
今日もブログをお読みいただき
ありがとうございます。
最近なんですけど、
仕事で契約書を交わすことが
けっこう多いんですよね。
✔こちらから依頼する
✔相手から依頼される
半々ぐらいです。
今までは契約と言えば
押印して収入印紙を貼る
っていう手続きが必ずありました。
そこまで面倒なものでもないけど
かといって手間がかかっていました。
で、ここ最近なんですが
✔契約は電子署名で完了
✔収入印紙も不要
※契約の種類にもよるので専門家に聞いてみてください
っていう方法が多いです。
ニゴロデザインでよく使うのは
DocuSign(ドキュサイン)
というサービスです。
海外のサービスなんですけど
利用料も安くっていいですよ。
使い方はけっこう簡単です。
これまで通りWordなどで
契約書のファイルを作成します。
↓
DocuSignにログインしたら
作った契約書のファイルを
アップロードします。
↓
自分と契約書を送る相手の
名前とメールを登録して
押印する箇所を設定します。
↓
送信を押す
↓
登録した人にメールが届くので
書かれているURLにアクセスして
実印の画像を貼り付けます。
※スマホで撮った印影で大丈夫
↓
完了を押す
↓
それぞれのメールアドレスに
電子署名された契約書が届く
これだけなんですよ👆🏻
パソコンの前にいながらにして
全ての契約が完了します。
ユーザー登録と印影の取り込みで
最初だけちょっと手間ですが
2回目以降はものすごくスムーズです。
おすすめですよ。
それではまた。
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公開日 2022年6月15日 最終更新日 2022年6月16日