日頃の常識を疑う…１２０％より２００％を目指すと起こること

こんにちは。

酒田市・鶴岡市の事業主さんを
ホームページ集客で応援している
ニゴロデザインの高橋です。

今日もブログをお読みいただき
ありがとうございます。

業績や効率のアップって
常に考えないといけないですよね。

現状維持をしていては
周りから置いてかれますから📉

業績や効率アップさせる方法を考えるとき
ちょっとした改善ではなく

極端にアップさせる方法を考える

…という思考手法があります。

現状を１００％としたときに
１２０％にする方法を考えるのではなく

２００％や３００％にする方法を考える

そうすることで大胆なアイディアが
出るようになる、というものです。

１％ずつコツコツと積み重ねることは
もちろんとても大事ですよ。

でも、それとは別に
２００％や３００％にする方法を
平行して考えることも必要です。

物事を広～く見ることができるようになって
画期的なアイディアが生まれるんです。

例えば、毎月１００枚の請求書を
郵送する業務があるとします。

請求書１枚準備するのに３分かかるとすると
合計３００分が必要になります。

業務を工夫して１枚を２分５０秒に短くすれば
１０秒×１００枚で約１７分の短縮になります。

時間にして５％短縮されたことになります。

良いことですよね。

でも、

この請求書を出す作業を劇的に
改善するにはどうすればいい？

を考えると別の見方ができるようになります。

✔請求書をＰＤＦでメール添付にする

✔請求書を年に１回だけ出すようにする

✔請求書を出さなくてもいいようにする

などのアイディアが思い浮かびます。

これらの複合技で

請求書を年に１回ＰＤＦで送るだけ

にすれば手間も切手代も
劇的に少なくなりますよね👍🏻

こういった大胆なアイディアには
思いついた時点では穴もあるものです。

今までのやり方を変えるために
反発する人も現れたりします。

でも、そのアイディアを否定せずに

どのようにすれば実現可能か？

を考えるのが大切ですね。

日頃の常識を疑う

このことが仕事には大事なんだと思います。

それではまた。

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公開日 2022年5月28日 最終更新日 2022年5月29日